Alfresco

Forces

  • Facilité d'utilisation et de mise en place
  • Solution Open Source complète et stable
  • Respect des standards (CMIS, REST, Web Services,..)
  • Grande communauté de développeurs et d'intégrateurs
  • Performance : solution non gourmande en ressources matérielles

Faiblesses

  • Module d'administration assez basique
  • Absence de Reporting
  • Personnalisation de la solution nécessite des compétences techniques avancées
  • Manque de connecteurs préétablis vers des applications métier de type ERP / CRM / FS.
  • Faible intégration avec d'autres ECM

Philosophie du produit

Alfresco est une société fondée en 2005 par John Newton, co-fondateur de Documentum, et John Powell, ancien directeur des opérations de Business Objects. L'éditeur compte parmi ses investisseurs des sociétés d’investissement de premier plan telles qu’Accel Partners, Mayfield Fund et SAP Ventures. Alfresco est aujourd’hui leader dans le domaine des solutions Open Source de gestion de contenus d'entreprise (ECM). En effet, Alfresco est la seule solution ECM, Open Source qui figure dans les études de Gartner et de Forrester (Magic Quadrant de Gartner, Forrester Wave).

La Solution Alfresco était initialement axée sur la gestion documentaire. Elle a évolué rapidement vers des fonctionnalités permettant de supporter des usages collaboratifs et sociaux, des capacités d'archivage légal, de records management et de gestion des processus métier.

Avec l'avènement de l'interface Share, Alfresco a changé sa philosophie et donné une autre dimension à son offre. Alfresco est passé d'une solution de gestion documentaire (Alfresco Explorer) centrée sur les documents vers une solution centrée sur des espaces de travail collaboratifs adossée sur des fonctionnalités de GED complète et facile à utiliser. Les deux front office continuent d'exister, mais Alfresco tend à privilégier de plus en plus, son tableau de bord "Share" plus facile à utiliser pour des non experts.

A travers l'intégration de la solution Activiti BPM, et un partenariat fort avec Ephesoft (Leader Open source de solutions de capture), Alfresco renforce son offre pour être une des solutions ECM parmi les plus complètes.

En image


L'interface Share d'Alfresco permet aux utilisateurs d'organiser leur travail collaboratif au sein d'espaces de travail appelés sites et pouvant contenir plusieurs modules collaboratifs. Chaque espace peut ensuite contenir son propre espace documentaire composé d'arborescence de dossiers et de documents. Un document capté dans l'espace documentaire peut subir des processus de validation (métier) divers et être l'objet de flux de discussion.

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