MS Sharepoint

Forces

  • Ergonomie proche de MS Office (ruban office)
  • Large couverture fonctionnelle: Portail, GED, WCM, BI, Générateur de formulaires, Workflow,
  • Grande communauté d’utilisateurs et d'intégrateurs
  • Plusieurs connecteurs vers des solutions tierces : ERP/CRM/BI/FS/...
  • Facilité de personnalisation de l'application - intégration native de Visual Studio

Faiblesses

  • Imposition d'un environnement Microsoft (OS, AD, SGBD,IIS)
  • Absence de module de scan
  • Moteur BPM assez basique
  • Vulnérabilité de la plateforme Microsoft (sécurité...)
  • Pre-requis matériels (Processus, RAM,..)

Philosophie du produit

A partir de la version 2007, Microsoft SharePoint, a créé le Buzz dans de le monde des Systèmes d'Information, en se positionnant comme un des leaders du marché ECM, en témoigne son classement par les principaux benchmarks (Gartner, Forrester, etc).

A l'origine spécialiste dans le domaine de l'Internet et de l'Intranet, Microsoft SharePoint a su étendre son offre vers des fonctionnalités de GED, de Workflow, de Records management. Aujourd'hui Microsoft SharePoint concurrence les acteurs historiques de la GED comme Documentum et IBM.

Microsoft Sharepoint est principalement utilisé en tant que portail intranet collaboratif (sites, agenda, forums, espace projet, listes, ...). Envisager ce produit comme solution de gestion documentaire reste un scénario séduisant pour des besoins basiques. En effet Microsoft Sharepoint ne dispose pas des fonctionnalités de capture : Numérisation, OCR, reconnaissance de formulaires, ...

Par ailleurs plusieurs éditeurs ECM proposent des connecteurs vers Microsoft Sharepoint pour pouvoir bénéficier de ses fonctionnalités très complètes en terme de gestion de contenus (ruban office, intégration de documents office, webparts, ...).

Microsoft Sharepoint se présentant également comme un framework qui permet une adaptation à un spectre très varié de besoins, à des prix de développements faibles (de type webparts ou widgets).

En image


Microsoft SharePoint est applicatif "couteau suisse" qui permet de répondre à des besoins à plusieurs niveaux en terme de Portail, d'Internet, d'Intranet et d'Extranet. Microsoft SharePoint couvre divers usages collaboratifs, de gestion documentaire, de gestion des processus métier, décisionnel et réseaux sociaux.

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