Type: Messagerie d'équipe

Évaluation : 04/2021

Philosophie du produit

Shareplace se place à mi chemin entre une solution de conversation instantanée et un Drive de gestion de documents. L’éditeur constate la multiplication des outils proposés au collaborateur pour son travail au quotidien, les limites d’usages de chacun de ces outils, et le manque de lien entre eux qui génèrent un frein à la productivité. L’enjeu est toujours le même : la productivité, ou plutôt le confort d’usage, qui pourra avoir un impact sur l’efficacité du travail ensemble.

Là où l’outil va proposer sa révolution, c’est dans sa capacité à mêler conversation et arborescence de dossiers partagés. L’organisation se fait alors autour de dossiers, mais chacun d’entre eux va contenir un ensemble de conversations autour d’un ou plusieurs documents. Beaucoup plus persistantes que celles d’un chatop, les conversations vont permettre de garder tout l’historique autour d’un sujet, d’un document, de ses modifications collaboratives (via client lourd ou en ligne avec OnlyOffice), à son parcours dans l’entreprise et même à l’externe grâce à la connectivité avec le mail. La durée de vie du document et ses différentes versions est clairement affichée. Par ailleurs, Share.Place propose des fonctionnalités de gestion de projet et des contenus de type wiki peuvent être partagés quand cela est plus pertinent qu’un document bureautique. Pour une vision plus directe sur le contenu, un affichage permet de retirer la partie conversationnelle pour ne laisser qu’une arborescence de dossiers / contenus. Autre innovation de l’outil inédite sur le marché : une IA capable de proposer des actions dans l’outil en fonction du contexte détecté au fur et à mesure de l’usage. Une fonction prometteuse pour un outil qui ambitionne de révolutionner l’outil collaboratif.

Shareplace est une solution singulière sur le marché, truffée d’innovations qui peuvent cependant déconcerter un utilisateur habitué à d’autres standards. La promesse de l’outil demeure excellente, et une version gratuite permet de tester l’outil en grande partie pour convaincre.

Éléments différenciateurs

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